内容管理系统(content management system,CMS)是一种位于WEB 前端(Web 服务器)和后端办公系统或流程(内容创作、编辑)之间的软件系统。内容的创作人员、编辑人员、发布人员使用内容管理系统来提交、修改、审批、发布内容。这里指的“内容”可能包括文件、表格、图片、数据库中的数据甚至视频等一切你想要发布到Internet、Intranet以及Extranet网站的信息。
随着网络应用的丰富和发展,很多网站往往不能迅速跟进大量信息衍生及业务模式变革的脚步,常常需要花费许多时间、人力和物力来处理信息更新和维护工作;遇到网站扩充的时候,整合内外网及分支网站的工作就变得更加复杂,甚至还需重新建设网站;如此下去,用户始终在一个高成本、低效率的循环中升级、整合。。。。。
对于网站建设和信息发布人员来说,他们最关注的系统的易用性和功能的完善性,因此,这对网站建设和信息发布工具提出了一个很高的要求。首先,角色定位明确,以充分保证工作人员的工作效率;其次,功能完整,满足各门道"把关人"应用所需,使信息发布准确无误。比如,为编辑、美工、主编及运维人员设置权限和实时管理功能。此外,保障网站架构的安全性也是用户关注的焦点。能有效管理网站访问者的登录权限,使内网数据库不受攻击,从而时刻保证网站的安全稳定,免于用户的后顾之忧。根据以上需求,一套专业的内容管理系统CMS应运而生,来有效解决用户网站建设与信息发布中常见的问题和需求。对网站内容管理是该软件的最大优势,它流程完善、功能丰富,可把稿件分门别类并授权给合法用户编辑管理,而不需要用户去理会那些难懂的SQL语法。
内容管理系统是一个很泛的概念:从商业门户网站的新闻系统到个人的Weblog都可以称作发布系统。
框架型:本身不包含任何应用实现,只是提供了底层框架,具体应用需要一定的二次开发,比如Cocoon,Vignette;
应用型:本身是一个面向具体类型的应用实现,已经包含了新闻/评论管理,投票,论坛,WIKI等一些子系统。比如:postNuke xoops等;
但无论如何,在发布系统选型之前,首先了解自己的实际需求是最重要的:想根据现成系统将自己的需求硬往上照搬是非常不可取的。访问量,权限控制和各种功能需求。每个模块和功能自己都比较清晰一点以后,再去网上找找类似的实现:你会发现其实每个环节到目前上都有比较成熟的实现了,而且还在不断完善和发展中,如果没有:你的需求太特殊,或者可以尝试分解成更小的系统组合实现。
内容管理系统被分离成以下几个层面:各个层面优先考虑的需求不同
1、后台业务子系统管理(管理优先:内容管理):新闻录入系统,BBS论坛子系统,全文检索子系统等,针对不同系统的方便管理者的内容录入:所见即所得的编辑管理界面等,清晰的业务逻辑:各种子系统的权限控制机制等;
2、Portal系统(表现优先:模板管理):大部分最终的输出页面:网站首页,子频道/专题页,新闻详情页一般就是各种后台子系统模块的各种组合,这种发布组合逻辑是非常丰富的,Portal系统就是负责以上这些后台子系统的组合表现管理;
3、前台发布(效率优先:发布管理):面向最终用户的缓存发布,和搜索引擎spider的URL设计等……
内容管理和表现的分离:很多成套的CMS系统没有把后台各种子系统和Portal分离开设计,以至于在Portal层的模板表现管理和新闻子系统的内容管理逻辑混合在一起,甚至和BBS等子系统的管理都耦合的非常高,整个系统会显得非常庞杂。而且这样的系统各个子系统捆绑的比较死,结果后台的模块很难改变。但是如果把后台各种子系统内容管理逻辑和前台的表现/发布分离后,Portal和后台各个子系统之间只是数据传递的关系:Portal只决定后台各个子系统数据的取舍和表现,而后台的各个子系统也都非常容易插拔。
内容管理和数据分发的分离:需要要Portal系统设计的时候注意可缓存性(Cache Friendly)性设计:CMS后台管理和发布机制,本身不要过多考虑"效率"问题,只要最终页面输出设计的比较Cacheable,效率问题可通过更前端专门的缓存服务器解决。
此外,就是除了面向最终浏览器用户外,还要注意面向搜索引擎友好(Search engine Friendly)的URL设计:通过 URL REWRITE转向或基于PATH_INFO的参数解析使得动态网页在链接(URI)形式上更像静态的目录结构,方便网站内容被搜索引擎收录。